工作室协调员
Alison Brooks彩票365官方网站事务所正在寻找一名工作室协调员加入其不断发展的工作室Kentish Town, 伦敦.
工作室
艾莉森布鲁克斯彩票365官方网站事务所是一个屡获殊荣的实践，由25位彩票365官方网站师组成，在提供卓越的设计方面享有国际声誉. 我们的工作范围从艺术和高等教育的公共彩票365官方网站到城市设计和住房.
这个角色
工作室协调员是参观者、客户和工作人员的第一个接触点. 您将致力于为所有访客创造良好的第一印象, 支持创意总监, 善于观察细节, 积极进取的态度和出色的沟通技巧.
职责包括：
工作室
- 确保办公室日常工作的顺利进行
- 接待职责：按要求接听和引导电话, 问候客户, 准备会议, 管理办公用品, 设备, 帖子
- man年龄 and maintain suppliers and contracts; kitchen; etc
- 管理打印机，打印机耗材和维护合同
- 协调办公室日程和会议室预定
- 保持良好的办公标准，确保环境整洁
- 在需要时支持员工的管理工作
- 支持设计团队的日程管理和差旅安排
- 协调管理会议和实践会议
- 发布议程并做会议记录
- 管理处所e.g. 修理、搬桌子等等
- 整理和记录费用和零用现金
- 管理示例库
- 安排持续专业进修培训讲座
- 管理实践活动，员工和客户服务
私人助理
- 协助创意总监进行日常管理和差旅安排
- 整理和记录董事的费用
- 与公关经理一起组织和预订客户会议和演示
- 协助预定研讨会、演讲、演示等
技能与经验
- 有工作室协调员/前台/助理工作经验，有创意或设计工作经验者优先
- 熟练使用Office和Excel
- 熟练使用Adobe Suite
- 高度关注细节
- 优秀的口头和书面沟通能力，注重细节
- 能够积极主动地在充满活力的工作室环境中工作
- 出色的时间管理能力
- 高度组织性，积极主动和专业
办公时间
办公时间：周一至周五上午9点至下午6点
工资
与经验相称
假期：20天假期.a. （公众假期）
请将简历发送至： careers@aqshuichan.com
申请人必须有资格在英国工作，并在伦敦地区工作
请不要代理.
Alison Brooks彩票365官方网站事务所鼓励所有求职者, 不分种族, 种族, 性别, 性取向, 婚姻状况, 年龄, 残疾, 慢性疾病, 宗教或信仰.